การเขียนโปรแกรมเพื่อดึงรายงานมาแสดงผล ต้องระวังเรื่องวันที่ให้ดี

การดึงรายงาน บางครั้งต้องกำหนดเงื่อนไขวันที่ให้รัดกุม และแยกแยะรายละเอียดให้ชัดเจนว่ารายงานไหน เป็นรายงานไหน และข้อกำหนดของรายงานนั้นมีเงื่อนไขอะไรบ้าง ไม่เช่นนั้นแล้วรายงานอาจจะแสดงผลผิดพลาดได้ เหมือนกรณีที่ผมเจอมากับตัวเอง ^^”

ตัวอย่างข้อมูลที่จะใช้ดึงรายงาน
การตลาดออกไปติดต่อลูกค้าที่ต้องการมาลงโฆษณากับนิตยสารฉบับหนึ่ง ในเดือน มกราคม พ.ศ. 2556 ซึ่งมีผู้ประกอบการหลายรายที่สนใจลงโฆษณาในนิตยสาร โดยมีรายงานดังนี้


วันที่ 05/01/2556      

1. ร้าน สวยบิ้วตี้ & ซาลอน       

2. ร้าน ทนดีคอมพิวเตอร์ 

วันที่ 11/01/2556      

1. บริษัท สนุกทัวร์ จำกัด 

วันที่ 16/01/2556      

1. บริษัท ขายทุกอย่าง จำกัด       

2. บริษัท ก่อสร้างอลังการ จำกัด

สามารถเก็บค่าลงโฆษณาได้แล้ว 3 ราย ส่วนอีก 2 รายจะขอจ่ายในเดือนถัดไปซึ่งเป็นเดือน กุมภาพันธ์ ก่อนที่นิตยสารจะตีพิมพ์ และในเดือนกุมภาพันธ์ ก็มีลูกค้าสนใจเพิ่มอีก 3 ราย ซึ่งมีรายชื่อดังต่อไปนี้

วันที่ 11/02/2556

1.    ร้าน ข้าวมันไก่รสเลิศ

2.    ร้าน ผลิตภัณฑ์บำรุงผิว

วันที่ 18/02/2556

1.    หจก. ส่งออกเสื้อผ้า

นิตยสารฉบับนี้จะส่งพิมพ์สิ้นเดือนกุมภาพันธ์นี้ และสามารถเก็บค่าลงโฆษณาได้ครบตามจำนวนเรียบร้อย ซึ่งตัวอย่างฐานข้อมูลทั้งหมด ที่ได้มีดังนี้

ข้อมูลที่ต้องการจะเก็บเป็น 2 ตาราง คือ 

1. ข้อมูลลูกค้าที่ตกลงโฆษณา (tb_opportunity)

opp_id	date วันที่สนใจ	cus_name ชื่อลูกค้า	emp_name พนักงานที่ติดต่อ
1	05/01/2556	ร้าน สวยบิ้วตี้ & ซาลอน	นายมุ่งมั่น ตั้งใจ
2	05/01/2556	ร้าน ทนดีคอมพิวเตอร์	นายมุ่งมั่น ตั้งใจ
3	11/01/2556	บริษัท สนุกทัวร์ จำกัด	นางสาวจงรัก ภักดี
4	16/01/2556	บริษัท ขายทุกอย่าง จำกัด	นางสาวจงรัก ภักดี
5	16/01/2556	บริษัท ก่อสร้างอลังการ จำกัด	นายมุ่งมั่น ตั้งใจ
6	11/02/2556	ร้าน ข้าวมันไก่รสเลิศ	นางสาวจงรัก ภักดี
7	12/02/2556	ร้าน ผลิตภัณฑ์บำรุงผิว	นายมุ่งมั่น ตั้งใจ
8	18/02/2556	หจก. ส่งออกเสื้อผ้า	นางสาวจงรัก ภักดี

2. ข้อมูลลูกค้าที่จ่ายค่าโฆษณา (tb_payment)

pay_id	pay_date วันที่ชำระเงิน	cus_name ชื่อลูกค้า	emp_name พนักงานที่บันทึกข้อมูล	opp_id_ref
8	22/01/2556	ร้าน สวยบิ้วตี้ & ซาลอน	นางสาวบัญชี อยู่ดี	1
11	19/01/2556	ร้าน ทนดีคอมพิวเตอร์	นางสาวบัญชี อยู่ดี	2
12	27/01/2556	บริษัท สนุกทัวร์ จำกัด	นางสาวบัญชี อยู่ดี	3
15	20/02/2556	บริษัท ขายทุกอย่าง จำกัด	นางสาวบัญชี อยู่ดี	4
24	19/02/2556	บริษัท ก่อสร้างอลังการ จำกัด	นางสาวบัญชี อยู่ดี	5
27	19/02/2556	ร้าน ข้าวมันไก่รสเลิศ	นางสาวจงรัก ภักดี	6
28	23/02/2556	ร้าน ผลิตภัณฑ์บำรุงผิว	นางสาวจงรัก ภักดี	7
30	27/02/2556	หจก. ส่งออกเสื้อผ้า	นางสาวจงรัก ภักดี	8

* วันที่ในฐานข้อมูลจะเก็บในรูปแบบ ค.ศ. เช่น 2013-01-25

จากข้อมูลถ้าเราต้องการหาลูกค้าที่สนใจลงโฆษณาในเดือนมกราคม จะได้อยู่ 5 ราย

<?php

$sql = "SELECT * FROM tb_opportunity WHERE date BETWEEN '2013-01-01' AND '2013-01-31' ";

//Query code..


?>

และถ้าเราค้นหารายการที่สนใจในเดือน มกราคม ที่ชำระค่าโฆษณาแล้ว ก็จะได้ 5 รายการ
เพราะลูกค้าที่สนใจลงโฆษณาได้ชำระเงินครบถ้วนแล้ว

<?php
$sql = "SELECT * FROM tb_opportunity ";
$sql .= "INNER JOIN tb_payment ON tb_payment.opp_id = tb_payment .opp_id_ref";
$sql .= "WHERE tb_opportunity.date BETWEEN '2013-01-01' AND '2013-01-31' ";

//Query code..


?>

แต่ถ้ากรณีดูข้อมูลย้อนหลัง ที่ไม่ใช่ข้อมูลปัจจุบัน มีจุดหนึ่งที่เราจะต้องระวังก็คือ เรื่องวันที่ของข้อมูล

เช่น ดูข้อมูลเปอร์เซ็นการเรียกเก็บเงินช่วงเดือน มกราคม ว่าสามารถเก็บได้ครบหรือเปล่า คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ที่ยังเรียกเก็บไม่ได้ เมื่อเรียกข้อมูลออกมา ข้อมูลการสนใจลงโฆษณาที่ชำระเงินแล้ว จะต้องได้แค่ 3 รายเท่านั้น เพราะเงื่อนไขคือต้องการเฉพาะที่เรียกเก็บเงินได้ในเดือนนั้น

<?php
$sql = "SELECT * FROM tb_opportunity ";
$sql .= "INNER JOIN tb_payment ON tb_payment.opp_id = tb_payment .opp_id_ref";
$sql .= "WHERE tb_opportunity.date BETWEEN '2013-01-01' AND '2013-01-31' ";
$sql .= "AND tb_payment.pay_date  BETWEEN '2013-01-01' AND '2013-01-31' ";

//Query code..

?>

จากโค๊ดตัวอย่าง คือเราจะต้องเพิ่มเงื่อนไข WHERE เข้าไปอีก เพื่อดึงเอาเฉพาะลูกค้าที่สนใจลงโฆษณาในเดือนมกราคม และได้จ่ายเงินในเดือนมกราคมเท่านั้น

สนใจ = 5

เก็บได้ = 3
ค้างชำระ = 2 (เพราะเป็นลูกค้าที่ชำระในเดือนถัดไป)

เปอร์เซ็นต์การเรียกเก็บจะได้เท่ากับ (3*100) / 5  = 60%

เราอาจจะหารายงานสรุปเปอร์เซ็นต์การค้างชำระประจำเดือน หรือประจำปี ของลูกค้าแต่ละรายได้
ว่ารายไหนที่มียอดค้างชำระบ่อย ค้างไว้นาน จะได้ใส่ใจเป็นพิเศษ ^^"


สำหรับโค๊ดที่นำมาเป็นตัวอย่างนั้น อาจเป็นเพียงแนวทางในการคิดเงื่อนไขการดึงรายงานเท่านั้น หากใครที่สามารถปรับแต่งให้ทำงานได้เร็วกว่า ก็อย่าลืมนำมาแบ่งปันเทคนิคที่ใช้กันบ้างนะครับ

PHP CI MANIA - PHP Code Generator 

โปรแกรมช่วยสร้างโค้ด "ลดเวลาการเขียนโปรแกรม"

ราคาสุดคุ้ม  
http://www.phpcodemania.com